Excel函数公式大全，12个公式让你的数据筛选更灵活
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lingling
9137
2024-10-28 13:14:08
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在数据分析和处理的过程中，使用适当的筛选函数可以帮助你快速提取关键数据、提高工作效率。以下12个Excel公式能够使你的数据筛选更加灵活，轻松完成复杂的筛选需求。使用WPS Office，这些公式将助力你更高效地处理数据。
1. FILTER函数：动态筛选
优点：能够动态筛选符合条件的数据，灵活性高。
公式：=FILTER(范围, 条件, [如果空])
应用场景：适合按多种条件筛选数据并生成新的数据表。
2. SORT函数：按指定条件排序
优点：快速排序数据，可以按升序或降序排列。
公式：=SORT(范围, 排序索引, [排序顺序])
应用场景：适用于将数据按特定字段排列，方便查看和分析。
3. UNIQUE函数：提取唯一值
优点：能够筛选出数据中的唯一值，去除重复项。
公式：=UNIQUE(范围)
应用场景：非常适合提取客户名单、产品清单等不重复的数据。
4. SORTBY函数：按自定义列排序
优点：可以按照多个条件列排序，提升数据的灵活排序能力。
公式：=SORTBY(范围, 排序范围1, [排序顺序1], …)
应用场景：适合数据表按优先级排序的情况，满足个性化排序需求。
5. IF函数：条件筛选
优点：可以根据条件返回不同结果，筛选条件灵活。
公式：=IF(条件, 值1, 值2)
应用场景：用于对特定条件的数据进行筛选或标记，比如标记合格与否。
6. INDEX-MATCH组合：多条件查找
优点：实现更强大的条件查找，比VLOOKUP更灵活。
公式：=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, 0))
应用场景：适用于在数据表中查找多条件的情况下，灵活且精确。
7. XLOOKUP函数：多条件查找
优点：功能更强大、灵活性更高，可替代VLOOKUP和HLOOKUP。
公式：=XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围, [如果没有], [匹配模式])
应用场景：适合在大型数据表中快速查找并返回数据，支持灵活筛选。
8. COUNTIF函数：按条件计数
优点：能根据条件统计数据数量，便于了解数据分布。
公式：=COUNTIF(范围, 条件)
应用场景：用于统计特定条件的数据个数，比如销售数据中的合格数量。
9. SUMIF函数：按条件求和
优点：按条件筛选并求和，数据汇总更精准。
公式：=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)
应用场景：适合对符合条件的数据进行总和，比如计算特定产品的销量。
10. COUNTIFS函数：多条件计数
优点：支持多条件计数，适用于复杂的筛选要求。
公式：=COUNTIFS(条件范围1, 条件1, …)
应用场景：在多条件下统计数据量，如计算符合多个标准的员工数量。
11. SUMIFS函数：多条件求和
优点：能够在多个条件下求和，使数据筛选更加细致。
公式：=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, …)
应用场景：适合多个条件下的汇总，比如计算多地区的产品销售总额。
12. SUBTOTAL函数：灵活汇总
优点：在筛选数据后提供自动汇总，支持不同类型的统计。
公式：=SUBTOTAL(函数代码, 范围)
应用场景：用于动态数据的汇总和计算，适合包含筛选操作的场景。
使用WPS Office，让数据筛选更便捷
以上12个Excel公式可以帮助你快速筛选和汇总数据，轻松应对复杂的数据分析任务。通过WPS Office，你可以更轻松地使用这些公式，提高工作效率。
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